わかる！Access学習３　データベースの設計方法

データベースを構築する上では、適切な設計の下にこれを実行していく必要があります。
データベースの設計手順には、いくつかの原則があります。まず、保存する情報に重複（冗長性）があると、無駄にデータベースの容量が大きくなり、エラーやデータ間での不整合を発生させる可能性が高くなります。次に、情報の正確さ・完全性という観点からは、データベースに不正な情報がある場合、そのデータベースから取得できる全ての情報の妥当性が失われます。
したがって、適切なデータベース設計は次の観点から行うようにします。

① データの冗長性を少なくするために、情報が主題ごとのテーブルに分割されている。
② 必要に応じてテーブル内の必要な情報を結合できるように情報を持たせる。
③ 情報が正確で整合性が取れていることが保証されている。
④ データ処理とレポート作成のニーズに対応している。

設計プロセス
まとめ

設計プロセス

データベースの設計プロセスは、以下の手順で示すことができます。

① データベースの目的を決定する。

データベースの目的、用途、要求事項等を抽出します。各ユーザーがそのデータベースをいつ、どのように使用するかを考えながら要件定義書を作成できると、意思決定のときに目的に焦点を絞ることができます。

② 作成するデータベースにおいて必要な情報を整理する。

作成するデータベースに応じて、例えば、製品名、価格、担当者、注文日や注文番号等、データベースに記録する必要があるすべての種類の情報を収集します。また、データを出力する際に、どのような形でそれを実現したいかによってもデータベースに持たせる情報の在り方が変わってきます。

③ ②で収集した情報に対し主題を設定し、テーブル単位で分割する。

各情報の項目がフィールドに相当し、テーブルの列として表示されます。例えば、「従業員番号」、「姓」、「名」、「年齢」といった情報の項目がフィールドになり、これらは「従業員に関連する情報」という主題を設定することができます。そして、主題に対して「T_従業員テーブル」を作成し、テーブル内に各フィールドを設定することになります。

テーブル内にフィールドを設定する際に注意しなければならないこととして、一つ目に計算データは保持しないという点が挙げられます。Accessではクエリを用いて計算データを出力することができるため、元データとなる情報がデータベースの中で保持されていれば、これに基づくデータをクエリ内で自由に加工して出力することができます。二つ目として、情報は最小限の論理単位で保持させるという点が挙げられます。複数の種類の情報を一つのフィールドで保持すると、データが蓄積されてきた際に、必要情報の抽出が困難になるおそれがあります。例えば、「住所」フィールドに「神奈川県横浜市南区」というデータと「神奈川県横浜市港北区」というデータが含まれているとき、「神奈川県」としてデータを抽出したい場合には相応の前処理が必要になってきます。したがって、「都道府県」という情報を最小の単位としてフィールドを持たせることで、データ処理を迅速に行えるようになることが期待できます。

④ 主キーを指定する。

主キーとはプライマリーキーとも呼ばれ、テーブルの各行（レコードに相当する。）を一意に識別するために使用されるフィールドを指します。

③で示した例の場合、「従業員番号」はユニークな値となり、かつ、一度付与されたら変わることのない値であるため、主キーに設定することができます。ただし、仮に従業員番号でも定期的に値が変わってしまう場合には、主キーに設定することはできません。

一方、「姓」フィールドの場合、同性の人がいた場合に一意にレコードを特定できないため、主キーに設定することができません。

Accessでは、データ型としてオートナンバー型を設定したフィールドを作成し、これを主キーにすることも多々あります。

⑤ テーブルリレーションシップを設定する。

各テーブルを確認し、1つのテーブルのフィールドと他のテーブルのフィールドとの関係が「1対1」、「1対多」及び「多対多」のいずれかであることを確認し、また、「正規化」という考えを基にリレーションシップを設定します。

⑥ 設計を調整する。

設計にエラーがないかを分析します。テーブルを作成し、サンプルのレコードをいくつか追加します。テーブルから必要な結果を得られるか確認します。必要に応じて設計を調整します。

⑦ 正規化ルールを適用する

データの正規化ルールを適用して、テーブルの構造が正しいか確認します。必要に応じてテーブルを調整します。

これらプロセスにおいて、特に「正規化」の考え方を取り入れることは、リレーショナルデータベースを構築する上で必要不可欠であり、是非最適化を図れるようになりましょう。