「Accessはもう古い」
「Power Appsへ移行すべきだ」
「クラウド時代にAccessは時代遅れ」
こうした話を聞く機会が増えました。
その一方で、2026年現在でも多くの企業でAccessは現役です。
私自身、多くの企業の業務システムを見る機会がありますが、
20年以上前に作られたAccess
10年以上運用されているAccess
毎日利用されているAccess
は決して珍しくありません。
もし本当にAccessが使えない製品なら、とっくに消えていたはずです。
しかし実際には、
なくならない
捨てられない
置き換えられない
という現実があります。
今回は少し技術から離れて、
なぜ会社はAccessを捨てられないのか
について、現場目線で考えてみたいと思います。
Accessは本当に古いシステムなのか
まず最初に誤解されやすいことがあります。
それは、
「古い技術」 ＝ 「使えない技術」
ではないということです。
例えば、
Excel
Word
メール
も決して新しい技術ではありません。
しかし現在でも利用されています。
業務システムも同じです。
重要なのは
新しいか
古いか
ではなく、
業務に役立っているか
です。
その意味ではAccessは今も多くの業務を支えています。
理由① 現場業務にぴったり合っている
これが最大の理由だと思います。
多くの業務システムは、
請求管理
顧客管理
工程管理
在庫管理
設備管理
など、
会社独自の業務に合わせて作られています。
実は、
その会社だけのルール
その部署だけのやり方
その担当者だけが分かる運用
が大量に存在します。
例えば、
ある会社の顧客管理システムは
営業部
経理部
管理部
の運用ルールを20年かけて取り込み続けています。
その結果、
Access自体が業務そのもの
になっています。
システムを捨てるということは、
システムではなく、
業務の歴史
を捨てることでもあります。
これが簡単ではないのです。
理由② 実は費用対効果が高い
Accessが嫌われる理由の一つに、
安っぽい
個人開発
小規模向け
というイメージがあります。
しかし経営目線で考えると状況が変わります。
例えば、
業務システムを新規導入する場合、
数百万円から数千万円かかることがあります。
一方でAccessは、
既にある
既に使える
担当者がいる
状態が多いです。
経営者から見ると、
問題なく動いている
年間数億円の利益に貢献している
システムを、
高額な費用をかけて置き換える理由がありません。
Accessが残り続ける理由の多くは、
実は技術ではなく経営判断です。
理由③ 現場で修正できる
これは非常に大きいです。
例えば、
明日から帳票のレイアウトを変更したいとします。
Accessなら、
担当者がVBAを修正して対応できる場合があります。
しかし大規模システムでは、
要件定義 → 見積 → 発注 → 開発 → テスト → リリース
が必要になります。
改善に数ヶ月かかることもあります。
現場にとっては、
すぐ直せる
ことは非常に大きな価値です。
実際、
Accessが残っている会社ほど、
現場改善スピードが速いことがあります。
理由④ Excelとの相性が抜群
多くの会社では、
業務の中心にExcelがあります。
例えば、
売上管理
原価管理
在庫管理
見積管理
などです。
AccessはExcelとの連携が非常に容易です。
例えば、
DoCmd.TransferSpreadsheet
だけで、
Excelとデータ連携できます。
利用者からすると、
Excelはそのまま
データベース機能だけAccess
という構成が理想的です。
新システムへ移行すると、
Excel運用まで変わることがあります。
これを嫌う現場は非常に多いです。
理由⑤ 後継システムが意外と決められない
Accessをやめる話はよく聞きます。
しかし、
次に何を使うか
になると難しくなります。
候補はたくさんあります。
Power Apps
SQL Server
クラウドシステム
Webアプリ
Python
ローコードツール
などです。
ところが、
全ての会社に合う正解がありません。
結局、
比較検討した結果、
今のままでいいか
となるケースは意外と多いのです。
Accessの弱点も事実として存在する
もちろん、
Accessに問題がないわけではありません。
よく指摘される問題は、
属人化
ファイル破損
同時利用の限界
保守担当不足
クラウド対応
などです。
これらは実際に課題です。
私もAccessを万能だとは思いません。
ただし、
重要なのは、
「弱点がある」 → 「今すぐ捨てる」
ではないということです。
本当に大切なのは、
どこまで使うか
いつ移行するか
を考えることです。
Copilot時代のAccessはどうなるのか
2026年になって大きく変わったのは、
AIの存在です。
以前は、
VBAが分からない
保守できない
という問題がありました。
現在はCopilotに、
このVBAの内容を説明してください
このコードを改善してください
エラー原因を教えてください
と質問できます。
つまり、
Accessの弱点だった
属人化
が少しずつ改善され始めています。
今後は、
Accessを捨てる
ではなく
AIを活用しながら延命する
という選択肢も増えていくでしょう。
現場で本当に見かけるシステム
実は私が見てきた中で、
最も長生きするシステムは、
最先端技術を使ったシステムではありません。
むしろ、
分かりやすい
修正しやすい
利用者が理解できる
システムです。
その意味では、
Accessは意外と優秀です。
最新技術ではなくても、
現場に寄り添ったシステムは生き残ります。
そして、
20年動いているAccessは、
その証明でもあります。
まとめ
「Accessは古いからやめるべき」
という意見はよく聞きます。
しかし実際の現場では、
Accessが残り続ける理由があります。
特に大きいのは次の5つです。
- 現場業務に深く入り込んでいる
- 費用対効果が高い
- 現場で修正しやすい
- Excelとの相性が良い
- 後継システムを決めにくい
もちろん将来的に移行が必要になる場面もあります。
しかし、
Accessだからダメ
新しいから正しい
という単純な話ではありません。
本当に重要なのは、
会社の業務に合っているかどうかです。
そして今も多くの会社がAccessを使い続けているという事実そのものが、
Accessの価値を証明しているのではないでしょうか。
あなたの会社は大丈夫ですか？
以下に1つでも当てはまる場合は注意が必要です。
- Accessの担当者が1人しかいない
- VBAの内容を説明できる人がいない
- 設計書が存在しない
- 10年以上改修していない
- エラー発生時に相談先がない
- 担当者が50代以上である
- 後任が決まっていない
2つ以上該当する場合、
システムそのものではなく
保守体制
がリスクになっている可能性があります。
こんなご相談が増えています
- 担当者が退職してしまった
- エラーが発生したが原因が分からない
- VBAを解析してほしい
- Accessを継続利用できるか判断してほしい
- Power Appsへ移行すべきか相談したい
お困りの際はお気軽にご相談ください。
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